Every businesses have a collection of assets that they need to maintain and use the assets for business activities. As the business grow and more assets are added, it is easy to lose track of what assets are owned and where those assets located. It can become more confusing if you have multiple office branches.

Asset tracking system is one of the feature from Activo to track physical assets using the hardware and software that helps you identify what assets you own, monitor asset movement, and changes in asset values. The process consist of desktop software, a mobile application, barcode scanners, and barcode labels. These ingredients purposes are to locate physical objects, collect data on its usage and whereabouts, and report on all activity.

Setiap bisnis atau bidang usaha memiliki sejumlah aset yang harus dirawat untuk menunjang kinerja usaha setiap harinya. Saat usaha anda berkembang dan tentunya aset pendukung bertambah, akan mulai sulit untuk melacak aset apa saja yang usaha anda miliki dan tersebar di lokasi mana saja aset anda berada. Akan lebih pusing lagi bila usaha anda memiliki banyak kantor cabang.
Asset tracking system adalah salah satu fitur Activo untuk melacak aset fisik dengan bantuan hardware dan software untuk membantu mengidentifikasi aset apa saja yang anda punya, memantau perpindahan aset, dan perubahan nilai aset. Perangkat yang digunakan meliputi desktop software, aplikasi mobile, pemindai barcode scanners dan barcode label atau stiker. Semua perangkat tersebut akan membantu pelacakan aset fisik, pengumpulan data tentang aset tersebut dan keberadaannya serta pelaporan tentang informasi aset tersebut.

Benefit of Asset Tracking

1. Know What Assets You Owned
With idetification tools such as a serial number or a barcode, assets can be individually recognized and tracked. The barcode scanning device allows you to read the assets barcode to gain information. This helps you count assets faster and accurately without having to write anything down manually.

2. Where, Who, and When
Locating assets is important for businesses. Usually, the company own the assets that are stored and spread out to multiple locations. Assets are moved when needed by individuals or for specific projects. The challenging part is keeping track of the assets movement and changes of possession over time.
With an asset tracking system you can use your computer to find out where each asset is located and see who the person in charge is.

3.Track Cost and Value
In a certain period, assets need to be fixed or maintained. These services affect the assets retain value. Keeping track of asset value throughout its lifecycle is important to business because of the effect on financial statements and taxes.
Tracking system allows you gain information about purchase order, planned maintenance activities, and the details of the services performed in a digital database. Calculating each asset’s value can be done in the software at any time, with your choice of depreciation method.

Why Do You Need It?
This software system is a better solution from using spreadsheets or paper-based sheets to manage assets. Asset tracking systems provide a comprehensive solution for companies to track physical assets, maintain accountability, and control it both on and off-site. The reason why a business lose track of the resources is because your business still relies on outdated forms of asset management, especially when dealing with hundreds of assets.

Keuntungan dari Asset Tracking

1. Mengetahui aset-aset yang anda miliki
Dengan menggunakan sarana identifikasi seperti stiker barcode dan scanner pemindai, aset akan dapat diidetifikasi dan dilacak satu per satu can. Aset akan dapat dihitung jumlahnya dan dilacak keberadaanya secara akurat tanpa harus mencatat tulisan secara manual.

2. Mengetahui dimana, siapa dan kapan
Melacak lokasi aset penting bagi perusahaan. Seringkali aset-aset dalam sebuah perusahaan tersebar luas ke berbagai cabang dan lokasi. Asset berpindah tempat atau tangan saat dibutuhkan oleh individu atau untuk kebutuhan project tertentu. Tantangannya adalah melacak kemana aset berpindah dan digunakan oleh siapa aset tersebut dan pada waktu kapan.
Dengan asset tracking system anda bisa menggunakan komputer anda untuk melacak dimana keberadaan tiap aset dan siapa yang sedang menggunakan aset tersebut.

3. Mengetahui Nilai dan Harga Aset
Dalam kurun waktu tertentu, aset memerlukan perbaikan dan perawatan. Tentunya hal tersebut mempengaruhi nilai dan harga aset. Melacak siklus perubahan harga aset penting bagu usaha karena akan berpengaruh pada laporan finansial dan urusan pajak.
Tracking system dapat membantu melacak informasi aset mengenai pembelian, pemesanan, perawatan dan detil-detil lainnya dalam sebuah database. Meghitung harga setiap aset dapat juga dilakukan setiap saat dengan metode penyusutan yang anda inginkan.

Mengapa anda butuh hal ini?
Sistem perangkat lunak ini adalah solusi dari kemajuan teknologi asset management untuk beralih dari penggunaan aplikasi spreadsheet seperti Excel atau kertas catatan manual. Asset tracking systems memberikan solusi lengkap untuk melacak aset, menjaga akuntabilitas, dan mengontrol aset fisik dari dalam dan luar area. Akan terjadi kerugian sumber daya karena ketidaktahuan dalam melacak aset disebabkan usaha anda masih menggunakan metode kuno untuk memanage aset, terutama bila jumlah aset perusahaan sangat banyak.