Perusahaan diberbagai bidang industri seperti perbankan, finansial industri, manufaktur, retail, teknologi informasi, pendidikan dan berbagai industri lainnya pasti memiliki banyak aset tetap yang digunakan untuk mendukung bisnis dan operasionalnya. Aset tetap merupakan aset yang tergolong aset jangka panjang dan memiliki wujud, dimiliki dan digunakan oleh Perusahaan atau organisasi untuk keperluan produktif dalam jangka waktu tertentu. Beberapa aset yang tergolong aset tetap seperti kendaraan, furniture, laptop, tanah, bangunan, mesin produksi dan peralatan kantor.

Aset tetap ini akan berkurang nilai manfaatnya selama periode waktu tertentu yang dalam financial dikenal dengan istilah depresiasi atau penyusutan aset. Selain itu, aset tetap juga bisa saja menjadi rusak bahkan hilang sebelum dilakukan pencatatan atas aset tersebut. Oleh sebab itu, diperlukan inventarisasi aset untuk meminimalisir kerugian atas aset tetap Perusahaan.

Inventarisasi aset tetap merupakan kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan, pelaporan hasil pendataan aset tetap dan mendokumentasikannya pada suatu waktu tertentu. Berikut beberapa alasan pentingnya inventarisasi aset tetap Perusahaan:

  • Mengetahui total dan nilai aset tetap yang dimiliki oleh Perusahaan
  • Mengetahui dimana lokasi dan cost center aset tetap yang dimiliki Perusahaan
  • Mengetahui siapa saja yang bertanggungjawab atas aset tetap Perusahaan
  • Dapat mengambil keputusan yang tepat kapan aset harus diganti atau dilakukan pembelian aset tetap
  • Meminimalisir terjadinya kerugian atau kehilangan aset tetap
  • Mengetahui kapan waktu yang tepat untuk melakukan pemeliharaan dan perawatan aset
  • Dapat melakukan stock opname (audit aset) dengan lebih teratur dan mudah
  • Mengetahui nilai penyusutan aset untuk laporan keuangan Perusahaan
  • Dapat memberikan laporan aset tetap Perusahaan yang terstruktur dan lengkap ke manajemen

Mengingat pentingnya inventarisasi aset tetap pada Perusahaan, maka diperlukan aplikasi untuk mencatat semua aset Perusahaan mulai dari aset dibeli, dicatat hingga aset tersebut dihapus. Activo merupakan total solusi pengelolaan aset tetap Perusahaan. Dengan berbagai modul dan fitur yang dimiliki Activo akan sangat membantu Perusahaan untuk melakukan pencatatan aset, barcoding aset, audit aset (stock opname) hingga perawatan aset sehinggan inventarisasi aset tetap menjadi lebih mudah.

Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi Activo melalui email ke hello@activo.co.id atau melalui website activo.co.id

Leave a Reply