Hampir disemua perusahaan ada bagian yang sering disebut General Affair (GA) atau Divisi Umum. Fungsi utama GA dalam perusahaan adalah mendukung jalannya kegiatan operasional dengan mengurus segala urusan rumah tangga perusahaan.
Pekerjaan bagian General Affair (GA) tidak kalah penting dibanding departemen lain bagi kesuksesan perusahaan. Divisi GA yang cakap, membantu kinerja perusahaan berjalan dengan baik serta menghasilkan performa optimal.
Tugas seorang General Affair (GA) cukup kompleks dan dalam kegiatannya harus saling berinteraksi dan berkoordinasi baik secara internal maupun secara eksternal dengan pihak departemen lain ataupun pihak di luar perusahaan.
Pada umumnya jobdesc seorang General Affair (GA) meliputi:
• Mengurus berbagai perijinan yang diperlukan perusahaan.
• Memelihara hubungan baik dengan lingkungan sekitar Perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap keberadaan dan kondisi asset perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap terpeliharanya fasilitas kantor.
• Melakukan proses pengadaan fasilitas dan alat-alat kantor
• Keamanan seluruh fasilitas kantor dan aset perusahaan.
• Pengurusan kendaraan dinas
• Insurance Management (pengurusan asuransi)
• Melakukan analisa kebutuhan anggaran pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas kantor
Beragam tugas tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi seorang GA. Selain menguasai keahlian teknis, diperlukan juga pengetahuan dan keterampilan dalam manajemen pekerjaan. Terkadang dibutuhkan merekrut karyawan baru sesuai bidang keahliannya atau jasa pihak ketiga seperti solusi Asset Management untuk membantu pekerjaan GA.
English
Indonesian