Pentingnya melakukan stock opname sebagai bagian dari audit Perusahaan agar tetap dapat mengetahui berapa jumlah keseluruhan fixed asset yang dimiliki Perusahaan, mengetahui lokasi fixed asset, mengetahui kondisi fixed asset, hingga pencatatan depresiasi dan biaya pemeliharaan atau garansi, dsb.

Salah satu solusi yang diberikan oleh Activo yaitu stock opname fixed asset dengan menggunakan Activo Mobile. Activo mobile berfungsi sebagai barcode/ QR Code scanner untuk melakukan stock opname.

Proses stock opname dengan menggunakan Activo Mobile, adalah sebagai berikut:

  • Fixed asset yang telah diberi label Barcode atau QRCode berguna sebagai sarana untuk identifikasi asset
  • Semua informasi fixed asset yang akan di audit tercatat dalam sistem Activo
  • Saat proses stock opname, Activo Mobile akan memindai (scan) setiap asset yang telah dilabel Barcode / QR Code
  • Proses tersebut akan ter-sinkronisasi ke sistem Activo untuk pengecekan data asset dan kondisi asset di lapangan apakah telah sesuai dengan catatan atau tidak
  • Jika ada perubahan lokasi atau kondisi asset yang tidak sesuai dengan catatan, maka dapat dilakukan perubahan pada Activo Mobile saat itu juga

Selain menggunakan Activo mobile, Activo juga memiliki solusi untuk melakukan audit Fixed Asset dengan menggunakan RFID.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Activo Asset Management Solutions –> http://activo.co.id/contact/

 

Leave a Reply