transformasi pengelolaan aset tetap di industri keuangan

Pengelolaan aset tetap merupakan salah satu aspek krusial dalam operasional industri keuangan. Aset tetap seperti bangunan, kendaraan, peralatan, dan perangkat teknologi memainkan peran penting dalam mendukung kegiatan bisnis sehari-hari. Namun, pengelolaan aset tetap sering kali menghadapi berbagai tantangan yang kompleks. Klien Activo di industri keuangan mengalami sejumlah masalah signifikan dengan aplikasi pengelolaan aset tetap yang mereka gunakan sebelumnya. Beberapa masalah utama yang dihadapi antara lain:

  1. Tidak Dapat Mendukung Pembuatan Laporan Kustom: Aplikasi pengelolaan aset yang ada tidak memiliki fleksibilitas untuk membuat laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini mengakibatkan kesulitan dalam menyusun laporan yang spesifik dan relevan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
  2. Registrasi Aset Tidak Terperinci: Sistem yang ada tidak menyediakan fitur yang memungkinkan registrasi aset secara rinci. Informasi mengenai aset tidak terdokumentasi dengan baik, sehingga menyulitkan dalam pemantauan dan pengelolaan aset.
  3. Tidak Ada Dukungan dari Pihak Pengembang: Klien mengalami kesulitan dalam mendapatkan dukungan teknis dari pengembang aplikasi yang lama. Kurangnya dukungan ini menghambat perbaikan dan pemeliharaan sistem secara efektif.
  4. Biaya Pemeliharaan Tahunan yang Cukup Mahal: Sistem yang digunakan memerlukan biaya pemeliharaan tahunan yang tinggi. Hal ini membebani anggaran perusahaan tanpa memberikan manfaat yang sepadan dengan biaya yang dikeluarkan.

Karena masalah-masalah tersebut, klien membutuhkan sistem pengelolaan aset tetap yang baru untuk menggantikan sistem yang ada. Mereka juga memerlukan kemampuan untuk melacak aset secara real-time untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan aset.

Solusi

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, Activo mengimplementasikan solusi end-to-end untuk pengelolaan aset tetap yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan spesifik klien di industri keuangan. Berikut adalah fitur-fitur utama yang ditawarkan oleh Activo:

  1. Laporan Kustom dengan Report Generator: Activo menyediakan fitur report generator yang memungkinkan pengguna untuk membuat laporan kustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan fleksibilitas ini, klien dapat menyusun laporan yang lebih relevan dan mendetail untuk analisis yang lebih baik.
  2. Registrasi Aset Terperinci: Sistem Activo memungkinkan registrasi aset dengan informasi yang sangat rinci. Setiap aset dapat didokumentasikan dengan detail lengkap seperti lokasi, kondisi, nilai, dan informasi penting lainnya. Hal ini memudahkan pemantauan dan pengelolaan aset secara efektif.
  3. Dukungan Teknis yang Handal: Activo menyediakan dukungan teknis yang responsif dan handal. Tim dukungan Activo siap membantu klien dalam mengatasi masalah teknis, melakukan perbaikan, dan memberikan panduan untuk memaksimalkan penggunaan sistem.
  4. Implementasi RFID untuk Pelacakan Real-Time: Activo mengintegrasikan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) untuk melacak aset secara real-time. Dengan RFID, setiap aset dapat dilacak secara akurat dan instan, sehingga memudahkan dalam pemantauan dan inventarisasi aset.

Result

Setelah mengimplementasikan solusi Activo, klien di industri keuangan merasakan berbagai manfaat yang signifikan. Beberapa hasil utama yang dicapai antara lain:

  1. Pelacakan Real-Time dengan RFID: Dengan teknologi RFID, klien mampu melacak aset mereka secara real-time. Hal ini meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pemantauan aset, serta mengurangi risiko kehilangan atau salah tempat.
  2. Efisiensi Biaya Pengelolaan Aset Tetap: Penggunaan Activo membantu klien dalam mengurangi biaya pengelolaan aset tetap. Dengan sistem yang lebih efisien dan dukungan teknis yang handal, biaya pemeliharaan dapat ditekan secara signifikan.
  3. Peningkatan Pemantauan dan Pelacakan Aset: Dengan registrasi aset yang terperinci dan laporan kustom yang relevan, klien dapat melakukan pemantauan dan pelacakan aset dengan lebih baik. Informasi yang lebih akurat dan terstruktur membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait aset perusahaan.
  4. Laporan Sesuai dengan Template Perusahaan: Klien dapat menyajikan laporan sesuai dengan template yang digunakan oleh perusahaan. Hal ini memudahkan dalam penyusunan laporan yang konsisten dan sesuai dengan standar perusahaan.

Implementasi Activo dalam pengelolaan aset tetap telah membantu klien di industri keuangan untuk mengatasi berbagai masalah yang mereka hadapi dengan sistem sebelumnya. Dengan fitur-fitur canggih seperti report generator, registrasi aset terperinci, dukungan teknis yang handal, dan teknologi RFID untuk pelacakan real-time, Activo tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga memberikan dukungan yang lebih baik dalam hal pembuatan laporan dan pemeliharaan aset. Investasi dalam teknologi ini membuktikan pentingnya adaptasi terhadap solusi digital untuk mencapai operasi bisnis yang lebih efisien dan efektif.

Dengan menggunakan Activo, perusahaan di industri keuangan dapat memastikan pengelolaan aset tetap yang lebih baik, mengurangi biaya, meningkatkan akurasi, dan memastikan aset perusahaan selalu terpantau dengan baik. Adaptasi solusi digital seperti Activo adalah langkah tepat menuju pengelolaan keuangan yang lebih baik dan efisien.

Leave a Reply