Manajemen aset tetap (fixed asset management) adalah bagian integral dari strategi bisnis suatu perusahaan untuk memantau, memelihara, dan mengoptimalkan aset fisik mereka. Dalam era teknologi saat ini, ada dua pendekatan utama yang dapat digunakan untuk mengelola aset tetap, yaitu on-premise dan cloud-based.
Aplikasi Fixed Asset Management On-Premise
Aplikasi Fixed Asset Management on-premise adalah solusi yang diimplementasikan dan dijalankan di infrastruktur internal suatu perusahaan.
- Keamanan Data: Data dihosting di server internal perusahaan, memberikan kontrol langsung atas keamanan dan keamanan data.
- Kustomisasi Lebih Lanjut: Memungkinkan tingkat kustomisasi yang lebih tinggi sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan.
- Ketersediaan Tidak Bergantung pada Koneksi Internet: Ketersediaan sistem tidak tergantung pada koneksi internet, yang bisa krusial dalam situasi darurat.
- Biaya Awal yang Tinggi: Memerlukan investasi awal yang signifikan untuk infrastruktur dan lisensi perangkat lunak.
- Kapasitas Terbatas: Kapasitas fisik server membatasi skala dan kapasitas pengelolaan aset tetap.
Aplikasi Fixed Asset Management Cloud-based
Aplikasi Fixed Asset Management berbasis cloud dijalankan di platform cloud, yang memungkinkan akses dari mana saja dengan koneksi internet.
- Biaya Awal yang Rendah: Tidak memerlukan investasi besar dalam infrastruktur fisik, karena aplikasi dihosting di infrastruktur cloud.
- Pembaruan Otomatis: Pembaruan perangkat lunak dan pemeliharaan dilakukan secara otomatis oleh penyedia layanan.
- Skalabilitas Lebih Fleksibel: Dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan yang berkembang.
- Bergantung pada Koneksi Internet: Ketersediaan aplikasi tergantung pada koneksi internet yang stabil.
Dalam memilih aplikasi untuk manajemen aset tetap, perusahaan dapat mempertimbangkan berbagai faktor seperti kontrol, biaya, dan skalabilitas. Sementara aplikasi on-premise menawarkan kendali penuh dan keamanan data yang tinggi, aplikasi berbasis cloud menawarkan fleksibilitas dan biaya awal yang lebih rendah. Pilihan antara aplikasi manajemen aset tetap on-premise dan cloud-based harus didasarkan pada kebutuhan dan kondisi khusus perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin lebih memilih kontrol penuh atas infrastruktur mereka, sementara yang lain mungkin mencari fleksibilitas dan biaya awal yang lebih rendah yang ditawarkan oleh solusi berbasis cloud.
Hal yang terpenting adalah memastikan bahwa solusi yang dipilih dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan aset tetap mereka untuk mencapai tujuan bisnis yang lebih besar. Salah satu solusi yang dapat dipilih untuk pengelolaan aset tetap yaitu Activo. Activo adalah aplikasi manajemen aset tetap yang menyediakan solusi terkelola secara on-premise dan berbasis cloud dengan beragam fitur yang disediakan akan membantu Perusahaan mengelola aset tetap menjadi lebih cepat dan efisien.
English
Indonesian