Dalam era digital yang terus berkembang, manajemen aset tetap perusahaan menjadi semakin penting. Salah satu platform aplikasi yang menawarkan solusi efektif adalah Activo Cloud. Berikut penjelasan lebih lanjut tentang apa itu Activo Cloud dan bagaimana aplikasi ini dapat membantu perusahaan dalam mengoptimalkan pengelolaan aset tetap.

Mengenal lebih jauh dengan Activo Cloud

Apa Itu Activo Cloud?

Activo Cloud adalah aplikasi Activo Asset Management Solutions berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola dan melacak semua jenis aset tetap  secara efektif dan efisien. Dengan antarmuka yang intuitif dan berbagai fitur canggih, aplikasi Activo Cloud ini menjadi solusi terkemuka dalam mengelola aset tetap, inventaris, peralatan, dan sumber daya perusahaan secara keseluruhan.

Fitur Utama Activo Cloud

  • Asset Registration: Memungkinkan user untuk mendaftarkan dan mencatat informasi rinci tentang aset tetap perusahaan, termasuk spesifikasi, lokasi, kondisi, dan detail lainnya.
  • Tracking & Auditing: Memungkinkan pemantauan real-time terhadap lokasi dan status aset. Audit trail membantu melacak perubahan dan aktivitas terkait aset tetap, memastikan akuntabilitas dan keamanan.
  • Depreciation: Menghitung dan memantau depresiasi aset seiring berjalannya waktu. Ini membantu dalam perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan tentang pembaruan atau penggantian aset tetap.
  • Workflow: Memungkinkan user untuk membuat alur kerja otomatis untuk proses pengelolaan aset tetap. Contohnya, proses persetujuan untuk pengadaan atau perawatan aset.
  • Reporting: Menyediakan beragam laporan terkait aset tetap, termasuk analisis performa, estimasi biaya pemeliharaan, dan laporan kepatuhan peraturan.
  • Notification & Reminder: Mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada user terkait peristiwa penting terkait aset tetap, seperti jadwal perawatan rutin atau batas waktu audit.
  • Inventory Management: Memungkinkan pengelolaan stok dan pergerakan inventaris terkait aset tetap. Ini termasuk pengetahuan tentang kapan dan di mana suatu inventory tersedia atau digunakan.
  • CMMS (Computerized Maintenance Management System): Memungkinkan perencanaan dan pelacakan tugas perawatan dan pemeliharaan rutin pada aset tetap. Ini membantu mencegah kerusakan dan memperpanjang masa pakai aset tetap.

Manfaat Penggunaan Activo Cloud

  • Peningkatan Efisiensi Operasional: Dengan mengelola aset tetap secara lebih efektif, perusahaan dapat menghindari kehilangan atau kelebihan stok, mengurangi biaya pemeliharaan, dan meningkatkan produktivitas.
  • Penghematan Biaya: Dengan pelacakan real-time dan perencanaan pemeliharaan yang tepat, perusahaan dapat menghindari biaya tak terduga yang terkait dengan pemeliharaan darurat atau penggantian aset tetap.
  • Peningkatan Kepatuhan dan Keamanan: Activo Cloud membantu perusahaan memastikan bahwa aset tetap mereka mematuhi standar keamanan dan regulasi yang berlaku.

Activo Cloud menyediakan 3 paket yang berbeda yaitu Basic, Standard, dan Premium dengan beragaman fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Perusahaan. Dengan berbagai fitur canggih dan manfaat yang ditawarkan, aplikasi Activo Cloud ini menjadi solusi yang sangat berharga untuk meningkatkan efisiensi, mengoptimalkan biaya, mengurangi biaya pemeliharaan jangka panjang dan memastikan kepatuhan dalam manajemen aset tetap perusahaan.

Leave a Reply